photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), expérimenté(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'organisation de l'entreprise et en interaction avec l'ensemble des collaborateurs à travers la réalisation des missions suivantes : Gestion de site - Gestion des prestataires qui interviennent sur notre site - Gestion des accès - Gestion des stocks de fournitures et consommables - Gestion du matériel informatique et téléphonique - Gestion du parc automobile - Support aux collaborateurs pour l'organisation des déplacements - Organisation, rangement et aménagement des locaux Ressources Humaines - Participer au process de recrutement : diffusion des offres, relation avec nos partenaires, prise de rendez-vous avec les candidats - Mise en œuvre du process d'intégration des nouveaux collaborateurs - Rédaction des documents RH - Gestion des visites médicales - Déploiement du plan de formation Communication interne et externe - Animation du site internet et des réseaux sociaux de l'entreprise - Animation de l'intranet - Organisation d'évènements : teambuillding, afterwork, soirées clients, évènements internes.[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous intervenez au sein de l'équipe commerciale et en lien étroit avec les équipes de production pour assurer les missions suivantes : Gestion des marchés publics : - Veille marchés publics - Pilotage commercial et opérationnel des candidatures - Appui à la constitution de groupements y compris sourcing architectes - Suivi des candidatures et des KPI associés Etudes des demandes clients/prospects et production des offres : - Réception et analyse des demandes clients/prospects par téléphone et par mail - Elaboration des devis en lien avec les équipes de production, avec les outils développés pour le service commercial et dans le respect de la politique commerciale - Gestion des relances - Alimentation du CRM avec les données des nouveaux clients. Gestion administrative et commerciale : - Suivi des différentes échéances - Mise au point des fiches références, en lien direct avec les équipes de production Dans le cadre de vos missions vous participez à des événements internes et externes organisés par ou pour l'entreprise.

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